Mikołajkowe Edukacyjne Endogotowanie – regulamin

I. Postanowienia Ogólne 

1. Niniejszy regulamin, (zwany dalej ,,Regulaminem”), został opracowany przez Fundację Pokonać Endometriozę z siedzibą w Warszawie, ul. Bieniewicka 26, (zwaną dalej ,,Organizatorem”) w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Organizator w dniu 7 grudnia 2024 roku organizuje wydarzenie (zwane dalej “Wydarzeniem”) o nazwie Mikołajkowe Edukacyjne Endogotowanie.

3. Wydarzenie odbędzie się w Siemacha Spot Magnolia Park pod adresem Wrocław, ul. Legnicka 58.

4. Uczestnicy Wydarzenia wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku utrwalonego podczas wydarzeń w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatora.

5. Regulamin jest kierowany do wszystkich osób, które będą brały udział w Wydarzeniu. Każda osoba uczestnicząca w Wydarzeniu obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

II. Rejestracja

1. Udział w Wydarzeniu uzależniony jest od dokonania rejestracji na stronie internetowej Organizatora pod adresem: https://pokonacendometrioze.pl/ lub w serwisie https://mikolajkowe-endogotowanie.konfeo.com/pl/groups i uzyskania od Organizatora informacji zwrotnej potwierdzającej rezerwację.

2. Organizator zastrzega, że posiada ograniczoną liczbę miejsc.

3. Rejestracja na stronie internetowej Organizatora oraz udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.

4. Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc o udziale decyduje kolejność zgłoszeń dokonanych przez stronę internetową https://pokonacendometrioze.pl/ lub https://mikolajkowe-endogotowanie.konfeo.com/pl/groups

5. Każdy może dokonać tylko jednego zgłoszenia udziału w Wydarzeniu.

6. Zgłoszenia można dokonywać tylko przez wypełnienie formularza na stronie internetowej https://pokonacendometrioze.pl/ lub https://mikolajkowe-endogotowanie.konfeo.com/pl/groups. Zgłoszenie może obejmować tylko jedną osobę.

7. Momentem otrzymania przez Organizatora zgłoszenia jest moment zapisu na skrzynce pocztowej Organizatora wiadomości e-mail od zgłaszającego (dalej zwany ,,Rejestracją”).

8. Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek nieprawidłowości i zakłócenia powstałe podczas transmisji danych, jak i uszkodzenia programów i urządzeń przeznaczonych do przesyłania danych.

9. Dokonanie Rejestracji jest jednoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.

10. Każda osoba zgłaszająca chęć wzięcia udziału w Wydarzeniu wraz z Rejestracją wyraża niniejszym zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

11. Rejestracja będzie odbywać się w terminie od 25.11.2024 12:00 do 7.12.2024 10:00, od momentu uruchomienia Rejestracji do chwili jej zakończenia.

12. Organizator po Rejestracji skontaktuje się z każdą osobą zarejestrowaną w celu potwierdzenia jej przybycia na wydarzenie. Osoby, które w wyznaczonym terminie nie potwierdzą zgłoszenia, stracą miejsce na liście na rzecz osób z Listy Rezerwowej.

13. Każda osoba, dokonująca Rejestracji dostanie wiadomość zwrotną od Organizatora z informacją czy jej zgłoszenie zostało dostarczone do Organizatora i czy uzyskała ona zgodę Organizatora na wzięcie udziału w warsztatach, spacerach i wycieczkach. Przed planowanymi wydarzeniami Organizator zwróci się o potwierdzenie zgłoszenia do osób, które je nadesłały.

14. W dniu Wydarzenia wstęp będzie możliwy wyłącznie dla osób, które pozytywnie przeszły proces Rejestracji i uzyskały zgodę Organizatora na wzięcie w nich udziału.

III. Przebieg Imprezy

1. Termin i miejsce Wydarzenia jest zamieszczony na stronie internetowej Organizatora https://pokonacendometrioze.pl/

2. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z udzieleniem nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku Uczestnika oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie lub pokazywanie tego wizerunku i głosu w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym Wydarzenie. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora z tego tytułu.

3. Wszyscy Uczestnicy biorący udział w Wydarzeniu zobowiązani są do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP oraz postanowień niniejszego Regulaminu.

4. Uczestnicy są zobowiązani do stosowania się do poleceń porządkowych Organizatora i powołanej przez niego służby porządkowej.

5. Organizator ma prawo usunąć z Wydarzenia osoby zachowujące się w sposób, który zagraża bezpieczeństwu innych Uczestników, zakłócające porządek lub naruszające ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych, jak również Organizator ma prawo usunięcia każdego Uczestnika, który narusza zasady kultury osobistej i przeszkadza innym osobom w odbiorze Wydarzenia.

IV. Postanowienia końcowe

1. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną.

3. Niniejszy Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej https://pokonacendometrioze.pl/

4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 25 listopada 2024 roku